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辦公自動化系統的集成功能

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辦公自動化系統的集成功能包括:(1)電子出版(2)電子通信(3)電子郵件(4)語音郵箱(5)傳真(6)桌面視頻會議(7)遠程辦公和協作系統。 而這些系統的核心,往往是一個局域網(LAN)。 該網絡允許用戶傳輸數據,語音,郵件,并通過網絡圖像到達任何目的地。

電子出版


  
  電子出版系統包括字處理和桌面出版。 文字處理軟件,允許用戶創建,編輯,修改,儲存如信函,備忘錄打印文件,報告,和手稿。 排版軟件使用戶能夠生成并打印出高品質的文本,圖像,照片,圖形。

電子通信


  
  電子通信系統,包括電子郵箱,語音郵件,傳真,桌面視頻會議。

電子郵件


  
  電子郵件是軟件,允許用戶通過他們的電腦鍵盤,創建,發送和接收在世界任何地方的郵件。 大多數電子郵件系統讓用戶做其他復雜的任務,如提供副本消息到其它用戶,創建和保存的郵件草稿,發送“復寫”,并要求交付自動確認消息的。 電子郵件是很受歡迎,因為它很容易使用,提供快速交付,而且價格低廉。

語音郵件


  
  語音信箱是一個復雜的電話應答機。 它在磁盤上的數字化語音信息傳入,并將它們存儲。 當收件人愿意傾聽時,該郵件從數字化轉換回音頻版本。 收件人也可以保存以供將來使用,或刪除它們,也可將它們轉發給其他人。

傳真


  
  傳真機掃描一份文件,文字和圖形,并以電子信號的形式通過普通電話線發送它。 對方傳真機通過圖紙重現電子信號的信息。 傳真也可以掃描和發送文檔到調制解碼器內的遠程計算機,這份傳真可以顯示在計算機屏幕上,也可通過打印機存儲或打印出來。

桌面視頻會議


  
  桌面視頻會議,是增長最快的視頻會議形式之一。桌面電視會議,需要一個網絡和一個特殊的應用軟件,以及一個小型攝像機。并在顯示器的頂部安裝一臺監視器。電腦用戶的影像通過網絡顯示到其他參加了會議人員的計算機上。這種類型的模擬電視就可以開展面對面的會議。

遠程辦公和協作系統


  
  遠程辦公的日益普及,部分是由于人口不斷增加,這引起交通阻塞,促進能源消耗高,并導致更多的空氣污染。 遠程辦公可以幫助減少這些問題。 遠程辦公也可以充分利用的員工的技術優勢。電子通訊技術的的提高也為遠程辦公提供了技術支持。

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